Checklista inför bokslutet: 7 steg för en stressfri årsredovisning

Känns det som att ett mörkt moln tornar upp sig vid horisonten när ordet "bokslut" nämns? Du är inte ensam. För många företagare är årets slut en period av stress, pappershögar och en gnagande känsla av att man har glömt något.

Men det behöver inte vara så.

Med lite god framförhållning och en tydlig plan kan du omvandla bokslutsperioden från en pärs till en möjlighet. En chans att få en klar bild av ditt företags hälsa och lägga en smart strategi för nästa år. För att hjälpa dig på vägen har vi skapat en enkel checklista med 7 viktiga steg.

1. Stäm av alla bankkonton – Grunden till allt

Börja här. Det absolut första och viktigaste steget är att se till att saldot på dina bankkonton stämmer överens med saldot i din bokföring. Gå igenom månad för månad och se till att varje enskild transaktion på kontoutdraget finns registrerad i bokföringen. När banksaldot stämmer, vet du att du har en solid grund att stå på.

2. Samla alla kund- och leverantörsfakturor

Har du några obetalda fakturor, antingen från kunder eller till leverantörer, vid räkenskapsårets slut? Dessa måste med i bokslutet. Se till att du har en komplett lista över:

• Kundfordringar: Pengar som kunder är skyldiga dig.

• Leverantörsskulder: Pengar som du är skyldig dina leverantörer.

3. Gå igenom alla kvitton och utlägg

Den klassiska "skokartongen" med kvitton. Nu är det dags att beta av den. Gå igenom alla småutlägg som gjorts med privata kort eller kontanter och se till att de finns med i bokföringen. Varje litet kvitto kan vara ett värdefullt avdrag som sänker din skatt, så var noggrann!

4. Gör en inventering av varulager och anläggningstillgångar

Om ditt företag säljer fysiska produkter måste du räkna ditt varulager vid årets slut och värdera det. Har du gjort större inköp under året, som en dator, en maskin eller en bil? Då har du troligtvis anläggningstillgångar. Dessa ska finnas med i en anläggningslista och skrivas av enligt gällande regler.

5. Kontrollera skattekontot och lönerna

Logga in på Skatteverket och stäm av saldot på ditt skattekonto mot din bokföring. Har alla skatter och avgifter betalats in korrekt under året? Om du har anställda, se till att alla löner är korrekt bokförda och att underlag för kontrolluppgifter finns på plats.

6. Sammanställ viktiga avtal och dokument

Har det hänt något speciellt under året? Har ni tecknat ett nytt hyresavtal, tagit ett större lån eller skrivit ett viktigt kundkontrakt? Samla dessa dokument. De kan behövas för att upprätta noter och ge en rättvisande bild i årsredovisningen.

7. Reflektera över året som gått

När du har allt på plats, ta ett steg tillbaka. Siffrorna i bokslutet berättar en historia. Vad gick bra? Vad kan förbättras? Att avsätta en timme för att analysera ditt resultat är en av de bästa investeringarna du kan göra inför det nya året.

När är det dags att be om hjälp?

Den här checklistan hjälper dig att förbereda underlaget, vilket är en enorm hjälp på vägen. Men den verkliga magin, och det som skapar mest värde, ligger i att tolka siffrorna, upprätta själva bokslutet korrekt och se de strategiska möjligheterna.

Att ta in en expert handlar inte om att misslyckas med sin bokföring – det handlar om att värdera sin egen tid och vilja ha tryggheten i att allt blir rätt. Det frigör din energi så att du kan fokusera på det du är bäst på.

Oavsett om du behöver hjälp med hela processen eller bara vill ha ett par expertögon som granskar ditt arbete, finns vi här.

Är du redo för ett lugnare och mer insiktsfullt bokslut? Hör av dig till oss, så pratar vi igenom hur vi kan hjälpa just dig.