Bokföring för nybörjare: 5 vanliga misstag att undvika

Stort grattis! Du har tagit steget och startat eget företag. Det är en spännande resa fylld av möjligheter, kreativitet och hårt arbete. Mitt i all entusiasm dyker det dock upp en del måsten – som det där med bokföringen. För många nya företagare känns det som en snårig djungel av kvitton, moms och obegripliga termer.

Här på Ekonomipartner Dalarna träffar vi dagligen passionerade entreprenörer precis som du. Vi vet att bokföring sällan är anledningen till att man startade sitt företag. Vi vet också vilka fallgropar som är vanligast i början.

Därför har vi samlat de 5 vanligaste misstagen vi ser hos nya företagare. Se det inte som en skrämsellista, utan som en vänlig guide för att ge ditt företag den stabila ekonomiska grund det förtjänar.

Misstag 1: Att blanda ihop företagets och din privata ekonomi

Det är lätt hänt i början. Du köper ett paket pennor med ditt privata kort eller betalar en företagsfaktura från ditt lönekonto för att det går snabbt. Men att blanda ihop din och företagets ekonomi är ett av de största misstagen du kan göra.

• Varför är det ett problem? Det blir otroligt svårt att få en överblick över hur ditt företag faktiskt mår. Dessutom, om du driver ett aktiebolag, suddar du ut den viktiga juridiska gränsen mellan dig och bolaget. Det kan leda till stora problem vid en eventuell revision och gör bokslutet till en mardröm.

• Lösningen: Det första du bör göra som ny företagare är att skaffa ett separat företagskonto och ett företagskort. Disciplinera dig själv att endast använda dessa för företagets utgifter och intäkter. Det kommer att spara dig otaliga timmar och minska risken för fel.

Misstag 2: Att slarva med kvitton och underlag

"Äsch, det var bara en liten summa, jag slänger kvittot." Det tankesättet kan stå dig dyrt. Enligt bokföringslagen måste alla affärshändelser kunna styrkas med ett underlag, en så kallad verifikation.

• Varför är det ett problem? Utan ett kvitto kan du inte göra avdrag för kostnaden, vilket innebär att du betalar mer i skatt än nödvändigt. Skatteverket kan vid en granskning underkänna kostnader som saknar underlag, vilket kan leda till straffavgifter.

• Lösningen: Skapa en rutin från dag ett. Använd en digital tjänst för att fota och ladda upp dina kvitton direkt när du får dem. Det finns många smidiga appar för detta (vi hjälper dig gärna hitta rätt!). En simpel skokartong fungerar i nödfall, men digitalt är säkrare och enklare i längden. Tänk på dina kvitton som bevis som styrker din bokföring.

Misstag 3: Att missförstå momsen

Momsen är inte dina pengar. Det är pengar du lånar av staten och som ska betalas tillbaka. Att se momspengarna som en del av kassan är ett klassiskt misstag som kan leda till en obehaglig överraskning när det är dags för momsdeklaration.

• Varför är det ett problem? Om du har spenderat momspengarna du är skyldig Skatteverket kan du få en allvarlig likviditetskris. Att vara sen eller göra fel i momsdeklarationen kan också leda till förseningsavgifter.

• Lösningen: Ett smart knep är att mentalt, eller ännu hellre fysiskt, föra över momspengarna till ett separat konto (ett "skattekonto") varje gång du får en inbetalning från en kund. Då vet du att pengarna finns där när det är dags att betala in dem. Och kom ihåg: håll koll på datumen för momsdeklarationen!

Misstag 4: Att vänta till sista minuten

Många företagare samlar bokföringen i en stor hög som de tänker "ta tag i sen". Plötsligt är det slutet på månaden, kvartalet eller till och med året, och paniken är ett faktum. Att bokföra under tidspress är som upplagt för misstag.

• Varför är det ett problem? Du tappar kontrollen över företagets ekonomi. Du vet inte vilka fakturor som är obetalda, hur mycket pengar du faktiskt har, eller om du går med vinst eller förlust. Att fatta bra affärsbeslut utan denna insikt är i princip omöjligt.

• Lösningen: Gör bokföringen till en veckorutin. Avsätt en fast tid, kanske en timme varje fredag förmiddag, för att gå igenom veckans kvitton och fakturor. Med moderna, digitala verktyg går detta ofta snabbare än du tror. En löpande bokföring ger dig sinnesro och en ständig koll på pulsen i ditt företag.

Misstag 5: Att tro att man måste göra allt själv

Som företagare är du van vid att vara en mångsysslare, men det betyder inte att du måste vara expert på allt. Din tid och energi är din viktigaste resurs, och den kanske spenderas bättre på det du är bäst på – att driva och utveckla din kärnverksamhet.

• Varför är det ett problem? Tid du lägger på att kämpa med bokföringsregler är tid du inte lägger på dina kunder eller din produkt. Risken att det blir fel ökar, vilket kan kosta både tid och pengar att reda ut i efterhand.

• Lösningen: Våga be om hjälp! Att anlita en redovisningsbyrå är inte en onödig kostnad, det är en investering i ditt företag och din egen sinnesro. Du frigör tid, minimerar risken för dyra fel och får dessutom en kunnig partner att bolla ekonomiska frågor med.

En trygg partner på din resa

Att starta företag är ett maraton, inte en sprint. Genom att undvika dessa vanliga misstag bygger du en stabil grund som låter dig fokusera på det som verkligen betyder något.

Känner du igen dig i någon av punkterna, eller vill du helt enkelt säkerställa att du gör rätt från början? Tveka inte att höra av dig till oss på Ekonomipartner Dalarna. Vi finns här i Falun och hjälper företagare som dig över hela länet att få ordning på siffrorna, så att du kan ägna dig åt det du brinner för.