Förstå ditt företags nyckeltal: 3 siffror du måste ha koll på (förutom resultatet)

Som företagare är det lätt att all uppmärksamhet hamnar på en enda siffra: resultatet. Går vi med vinst eller förlust? Det är en självklar och viktig fråga. Men att bara titta på sista raden i resultaträkningen är lite som att köra bil och bara titta på hastighetsmätaren. Du ser hur fort det går just nu, men du vet inget om hur mycket bensin du har kvar, motorns skick eller om däcken har tillräckligt med luft.

För att verkligen förstå ditt företags hälsa och kunna fatta smarta, proaktiva beslut behöver du lyfta blicken. Du behöver ha koll på dina nyckeltal.

Nyckeltal är helt enkelt relationer mellan olika poster i din bokföring som ger en snabb överblick över specifika områden i din ekonomi. De fungerar som varningslampor och hälsokontroller. Här på Ekonomipartner Dalarna ser vi att de företagare som har bäst kontroll och kan agera snabbast är de som regelbundet följer upp några få, viktiga tal.

Här är tre av de absolut viktigaste – utöver det självklara resultatet.

1. Kassalikviditet: Har du råd att betala dina räkningar?

Vad är det?
Tänk på kassalikviditeten som ditt företags kortsiktiga plånbok. Nyckeltalet visar företagets förmåga att betala sina kortfristiga skulder (fakturor, moms, arbetsgivaravgifter som ska betalas inom ett år) med sina mest lättillgängliga tillgångar (pengar på banken, kundfordringar).

Varför är det viktigt?
Ett företag kan gå med vinst på pappret men ändå gå i konkurs för att pengarna inte finns på kontot när räkningarna ska betalas. Detta kallas för likviditetsbrist. Genom att ha koll på din kassalikviditet kan du i god tid se om du behöver agera – kanske genom att kräva in obetalda kundfakturor snabbare eller prata med banken om en checkkredit.

Hur räknar man ut det?
Formeln är: (Omsättningstillgångar − Varulager) / Kortfristiga skulder
Man tar alltså bort varulagret eftersom det inte kan omvandlas till pengar lika snabbt som en kundfaktura. Svaret anges i procent.

Vad är en bra nivå?
En vanlig tumregel är att kassalikviditeten bör ligga på minst 100 %. Det betyder att du har minst en krona i lättillgängliga tillgångar för varje krona du är skyldig på kort sikt.

2. Soliditet: Hur tåligt är ditt företag?

Vad är det?
Soliditeten är ditt företags krockkudde. Den visar hur stor andel av företagets totala tillgångar som är finansierade av eget kapital (ägarnas pengar) jämfört med lånade pengar (skulder).

Varför är det viktigt?
En hög soliditet innebär att företaget är finansiellt stabilt och kan klara av sämre tider eller oväntade förluster utan att gå omkull. Det är också ett nyckeltal som banker och långivare tittar noga på. Ett företag med hög soliditet ses som en lägre risk och har lättare att få lån till bra villkor. En låg soliditet innebär en högre finansiell risk.

Hur räknar man ut det?
Formeln är: Eget kapital / Totalt kapital (balansomslutning)
Svaret anges i procent.

Vad är en bra nivå?
Det varierar mycket mellan branscher, men en soliditet på över 30 % brukar generellt anses vara bra.

3. Rörelsemarginal: Hur lönsam är själva kärnverksamheten?

Vad är det?
Om resultatet visar vad som blev kvar på sista raden, visar rörelsemarginalen hur mycket vinst du gör på varje såld krona innan du har räknat med räntor och skatter. Det är ett mått på hur effektiv och lönsam din huvudsakliga verksamhet är.

Varför är det viktigt?
Detta nyckeltal är brutalt ärligt. Det skalar bort finansiella poster och visar om din grundläggande affärsidé håller. Om du säljer mer och mer men din rörelsemarginal sjunker, kan det vara ett tecken på att dina kostnader ökar snabbare än dina intäkter. Då kanske du behöver se över din prissättning eller dina inköpspriser.

Hur räknar man ut det?
Formeln är: Rörelseresultat / Omsättning
Svaret anges i procent.

Vad är en bra nivå?
Detta skiljer sig enormt mellan olika branscher. Ett konsultbolag har ofta en hög rörelsemarginal medan en livsmedelsbutik har en betydligt lägre. Det viktiga här är inte att jämföra sig med alla andra, utan att följa sin egen marginal över tid och se till att den utvecklas åt rätt håll.

Hur hänger allt ihop?

Dessa tre nyckeltal ger dig en mycket djupare förståelse för ditt företag. Du kan gå med vinst (bra resultat), men ha en usel kassalikviditet som gör att du riskerar konkurs. Du kan ha en fantastisk rörelsemarginal i din verksamhet, men en låg soliditet som gör dig sårbar.

Genom att förstå och följa dessa siffror kan du sluta släcka bränder och börja styra ditt företag mot de mål du har satt upp.

Känns det överväldigande? Det är precis här vi på Ekonomipartner Dalarna kommer in. Vårt jobb är inte bara att sammanställa din bokföring, utan att hjälpa dig att tolka den. Vi kan hjälpa dig att identifiera vilka nyckeltal som är viktigast för just din bransch och tillsammans med dig sätta upp mål och strategier för att förbättra dem.